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 02_COMMANDES_FOURNISSEURS
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C'est le dossier le plus sous-estimé de la structure. Il paraît
secondaire tant que rien ne va mal. Il devient précieux exactement le
jour où quelque chose cloche.


CE QU'ON RANGE ICI
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Pour chaque fournisseur mobilisé sur ce chantier :
- Le bon de commande envoyé
- La confirmation de commande reçue
- Le bordereau de livraison
- La fiche technique ou la référence produit exacte
- La garantie fabricant, quand elle existe


CE QU'ON NE RANGE PAS ICI
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- Les factures fournisseurs elles-mêmes, si votre comptabilité les
  centralise ailleurs. Ce dossier documente CE QUI a été commandé,
  pas la partie comptable.
- Les conditions générales ou tarifs annuels d'un fournisseur : ils
  concernent la relation fournisseur, pas ce client précis.


POURQUOI CE DOSSIER EXISTE
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Un seul chantier peut mobiliser quatre fournisseurs différents :
vitrage, structure, store, quincaillerie. Sans dossier dédié, les
bons de commande se perdent entre la boîte mail et l'agenda.

Résultat : impossible de retrouver rapidement quel produit exact a
été commandé, chez qui, à quelle date.

Le jour où un produit arrive endommagé, ou qu'une garantie fabricant
doit être activée trois ans plus tard, la référence est ici — pas à
reconstituer depuis un mail vieux de trente-six mois.


LE PIÈGE CLASSIQUE
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Ne créer ce dossier que sur les chantiers compliqués. Son intérêt
vient justement de sa présence systématique : on ne sait jamais à
l'avance quelle affaire simple deviendra compliquée trois ans plus
tard.


EXEMPLES DE NOMS DE FICHIERS
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2026-04-02_Commande-vitrage-SaintGobain.pdf
2026-04-04_Confirmation-vitrage-SaintGobain.pdf
2026-04-19_Bordereau-livraison-structure.pdf
